BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada saat ini perkembangan teknologi sangatlah pesat dan sangat
diperlukan, ini semua hasil dari permikiran manusia yang ingin maju dan
berkembang. Salah satu karya manusia yang sangat canggih yaitu komputer.
Perkembangan ilmu komputer pada saat ini sangatlah pesat apalagi pada zaman
sekarang ini komputer sangat dibutuhkan.
Karena mengingat teknologi komputer memegang peranan yang sangat
penting untuk membantu proses aktivitas kerja instansi maupun perusahaan baik
dari lembaga
pemerintah maupun swasta, dengan adanya alat bantu seperti
komputer maka proses pengolahan data dan penyimpanan data dapat terselesaikan
dengan baik dan menghemat waktu kinerja dan tenaga para pegawai instansi
pemerintah maupun swasta.
Kepolisian Negara Republik Indonesia merupakan salah satu institusi
negara yang memiliki unit kerja, jumlah personil dan pengunaan komputer
terbesar di Indonesia, POLRI berpegang teguh pada TRIBRATA sebagai
pedoman hidup dan CATUR PRASETYA sebagai pedoman kerja, POLRI juga
memperoleh berbagai penghargaan sebagai institusi terbaik, salah–satunya adalah
pemberantasan CIBER CRIME, memberikan pelayanan terbaik dalam menerima
laporan atau pengaduan dari masyarakat tentang tindakan kejahatan atau kriminal,
dan memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam pembuatan Surat Izin
1
2
Mengemudi ( SIM ). Hal ini menunjukkan bukti bahwa POLRI telah berhasil
menerapkan teknologi komputer dengan baik.
Polsek Jejawi adalah institusi pemerintahan yang berada dibawah naungan
Polres OKI Kayu Agung yang bergerak pada bidang keamanan yang memberikan
perlindungan, pengayoman, dan pelayanan terhadap masyarakat dalam penegakan
hukum sebagai tugas pokoknya.
Hingga saat ini jumlah penduduk masyarakat di Kecamatan Jejawi
mencapai 38.880 jiwa (berdasarkan sensus penduduk tahun 2002) yang terdiri dari
laki-laki 19.219 jiwa dan perempuan 19.661 jiwa, yang sebagian besar
penduduknya hidup di jalur sungai atau perairan karena struktur daerah di
kecamatan Jejawi ini sebagian besar adalah perairan atau rawa, sedangkan jumlah
personil di polsek jejawi hanya 24 orang anggota. Berarti 1 orang personil
mengawasi sekitar 1620 jiwa penduduk di Kecamatan Jejawi untuk menciptakan
rasa aman di samping memberikan perlindungan, pengayoman, dan pelayanan
terhadap masyarakat dalam penegakan hukum.
Polsek Jejawi Jajaran Polres OKI Kayu Agung dalam pengolahan data
personil,prosesnya masih secara sederhana atau manual walaupun telah
menggunakan komputer sebagai sarana penunjangnya,tetapi dalam pengolahan
data personil masih menggunakan Aplikasi Microsof Excel dan menggunakan
panel data dalam penyimpanan data dan pengolahan datanya masih dilakukan
dengan cara mencatat ke dalam format yang sudah disediakan kemudian ditulis
tangan atau di ketik dengan mengunakan mesin ketik dan di tempel di dinding
wal. Sehingga pekerjaan masih lamban dan kurang efisien serta dapat
menimbulkan berbagai permasalahan dan kendala, akan tetapi pada pengolahan
3
data diperlukan proses yang cepat, tepat dan akurat untuk membantu
mempermudah pekerjaan dalam pengolahan data, penyimpanan data dan
pembuatan laporan, karena bagian yang sangat penting bagi instansi baik
pemerintah maupun swasta.
Untuk mengatasi hal tersebut maka penulis mengusulkan atau memberikan
saran dalam membenahi sistem yang telah ada, terhadap pengolahan data personil
dan penyimpanan data personil pada Polsek Jejawi . Dimana dengan membenahi
sistem ini dapat membantu proses pengolahan, penyimpanan data dan penyajian
informasi secara lebih baik. Berdasarkan praktek kerja lapangan atau magang
penulis dapat mengambil kesimpulan dan keputusan dengan mengambil judul
tugas akhir salah satu syarat penyelesaian kuliah, yaitu dengan judul :
“Pengolahan Data Personil Pada Polsek Jejawi”.
1.2
Perumusan Masalah
Mengingat luasnya mengenai lingkup permasalahan dasar penelitian
praktek kerja lapangan atau magang dalam penyelesaian laporan tugas akhir,
serta banyaknya data-data yang bersifat rahasia maka penulis membatasi hanya
pada permasalahan Pengolahan Data Personil Pada Polsek Jejawi.
1.3
Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
Untuk mempermudahkan dalam pembahasan dari penulisan penelitian
praktek kerja lapangan atau magang ini, supaya lebih terarah dan terperinci dalam
pembahasan dan tidak menyimpang dari masalah yang ada, maka permasalahan
dibatasi hanya pada Pengolahan Data Personil Pada Polsek Jejawi.
4
1.5
Tujuan Dan Manfaat
1.5.1 Tujuan
1. Untuk menganalisis pengolahan data pada Polsek Jejawi.
2. Sebagai salah satu syarat dalam penyelesaian Program DIII
Fakultas
Ilmu
Komputer
Program
Studi
Manajemen
Informatika di Universitas Bina Darma Palembang.
1.5.2 Manfaat
Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka penelitian ini mempunyai
manfaat sebagai berikut :
a.
Diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam meningkatkan
kinerja personil Polsek Jejawi pada saat ini maupun yang akan
datang.
b.
Membantu mempercepat proses yang ada, khususnya dalam
pengolahan data Personil pada Polsek Jejawi.
c.
Melatih kemampuan peneliti setelah terjun ke lapangan dalam
penelitian program praktek kerja lapangan atau magang
dan
penerapan ilmu pengetahuan selama mengikuti perkuliahan di
Universitas Bina Darma Palembang.
d.
Menambah pengalaman penulis tentang tata cara kerja pada suatu
instansi, perusahaan baik pemerintah maupun swasta.
e.
Dapat Mengenal instansi, perusahaan pada dunia pendidikan melalui
mahasiswa yang praktek kerja lapangan atau magang.
5
f.
Menambah pengalaman baru di dunia kerja saat ini ataupun yang
akan datang.
g.
Diharapkan juga dapat melayani kebutuhan informasi secara cepat,
tepat dan akurat.
I.6
Sistematika Laporan
Untuk mempermudah dalam penulisan ini, maka penulis lebih dulu
menyusun sistematika laporan, agar hasil yang di inginkan dapat dicapai dengan
baik tanpa ada hambatan.
BAB I Pendahuluan
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah,
ruang lingkup dan batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan dan
manfaat dan sistematika laporan.
BAB II Profil Lembaga atau Instansi
Pada Bab ini berisi tentang sejarah singkat Polsek, struktur
organisasi, tugas pokok serta fungsi, jaringan kegiatan, kinerja personil,
dan rencana kegiatan di dalam instansi atau lembaga pemerintahan yang
berhubungan langsung di dalam kegiatan personil dan segala suatu yang
berhubungan dengan instansi tersebut.
BAB III Analisis dan Hasil Pembahasan
Pada Bab ini lebih terpokus pada pemecahan masalah dengan
menggunakan
teori-teori,
menemukan
jawapan
dan
solusi
atas
6
permasalahan yang terdapat pada perumusan masalah dengan menerapkan
ilmu yang telah di dapat dan di pelajari selama menjalani pendidikan di
bangku perkuliahan.
BAB IV Kesimpulan Dan Saran
Pada Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari permasalahan
yang telah di bahas dan memberikan solusi serta saran yang membangun,
baik untuk penulis maupun instansi dan perusahaan yang bersangkutan.
